Arbeiten trotz Büroverbot: so klappt die Vorbereitung und Umsetzung mithilfe von Home Office
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Diverse Unternehmen lassen Ihre Mitarbeiter bereits heute von zu Hause aus arbeiten. Wie Sie Home Office in Ihrem Unternehmen vorbereiten und umsetzen können, erfahren Sie auf den nächsten Zeilen.
Durch die Pandemie, ausgelöst von COVID-19, oder umgangssprachlich Corona-Virus genannt, müssen viele Unternehmen um die Arbeitskraft Ihrer Mitarbeiter bangen.
Informationen zum Virus und dessen Umgang finden Sie beim Bundesamt für Gesundheit BAG:
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Die Alternative zur Einstellung der Arbeit kann Home Office bieten: Mitarbeiter arbeiten von zu Hause aus auf Ihren privaten Computern, Laptops oder Tablets, oder auf den vom Unternehmen bereitgestellten Geräten.
Zweiteres bietet sich aus sicherheitstechnischen Gründen eher an, im Notfall lässt sich aber auch auf privaten Geräten ein Arbeitsbereich mit Zugriff ins Unternehmen schaffen.
Welche Punkte muss ich bei der Vorbereitung für Home Office beachten?
Es gibt diverse Anhaltspunkte, die für eine sichere und effiziente Planung und Vorbereitung einer Home Office Lösung relevant sind, zum Beispiel:
- Werden den Mitarbeitern Geräte des Unternehmens bereitgestellt, oder sind bereits solche vorhanden?
- Wie wird die Sicherheit für mein Unternehmen gewährleistet, wenn private Geräte für den Home Office-Gebrauch genutzt werden?
- Wie stelle ich die Kommunikation des Teams sicher, wenn meine Mitarbeiter das Haus nicht verlassen sollen?
Welche Tücken birgt die Umsetzung einer Home Office-Lösung?
Für die Umsetzung einer Home Office Lösung müssen gewisse Voraussetzungen erfüllt sein, um eine sichere Arbeitsumgebung, die von extern erreichbar sein soll, gewährleistet ist.
Dies beinhaltet unter anderem:
- Sind mein Internetanschluss und mein Netzwerk überhaupt dafür ausgelegt, dass eine verschlüsselte Verbindung mit dem Unternehmen aufgebaut werden kann?
- Wie verhindere ich, dass unbefugte Dritte den Zugang zu unserem Unternehmen erhalten
- Wie kann ich mich zusätzlich absichern, beispielsweise durch eine Cyber Risk Versicherung?
Gerne beraten wir Sie hinsichtlich all Ihrer Fragen rund um das Thema Home Office, Datensicherheit und den sicheren Zugriff von extern: